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【有錢人都在做的時間管理術】讀後心得:以四大項目分配168小時

  • 2022年5月23日
  • 讀畢需時 5 分鐘

時間管理就是自我人生的管理,邁向成功的最佳途徑。成功人士的共同點,就是重視時間價值並加以管理,成功後保持成功的武器也是時間管理。

時間用錢買不到,也沒有人能讓它靜止不動,所以如何管理時間,就成為生活重心及創造燦爛未來的鑰匙。


時間管理的核心:訂定目標,正確掌握自己所使用的時間,並訂下個人規則去完成。

1·設定目標

2·排列優先順序

3·記錄時間

4·活用鎖碎時間

5·養成時間管理習慣

記住今天的懶惰會導致明日的不安,所以今日的每個瞬間須全力以赴。


深藍色書封,斜紋邊框,標題寫有「有錢人都在做的時間管理術」與「442 Time Management Principles」,配時鐘和美元符號圖案。
作者: 河泰鎬


兩種設定目標的方法:

OKR~Objective and Key Results

Objective:質化目標

Key Results:量化目標


S(Specific):指向一個需要改進的部分,須明確且具體

M(Measurable):可量化,能測量

A(Attainable):確定由誰來做

R(Realistic):現實狀況是可達成的

T(Time-related):須明訂達成的時間


為了設計自己想要的人生,請試著畫出人生曲線與人生之窗。我們必須有意義的活下去,做一件能帶給下一代更美好的事,集中火力在自己的強項上,畫出人生曲線。

很難做出決定的理由,是對未來沒有信心或犯下沉沒成本謬誤的關係。


填滿時間塊

把平時的活動區分成5~6個項目,例如:工作、個人私事、自我開發、其他等。記錄一週168小時中,自己分配到各項目的時間。

筆者使用442法則:42小時工作,42小時睡覺,42小時個人私事(用餐、梳洗等),42小時自我開發(運動、上課、讀書等)

每天都有24個小時自動存入時間存摺,如果隨隨便便使用,人生極可能出現赤字,帶著儲蓄的心情,就會更珍惜時間,更有意義地使用,那麼時間就會帶給各位成功的禮物。


使用442法則,有效管理運用一週的42小時。


時間管理三階段程序的3P策略:

Perceive Your Time 認知自己花了多少時間

Plan Your Time 擬定自己的時間計劃

Practice Your Time 實踐自己的時間計劃,並時時檢討


每天花10分鐘左右擬定一天的計劃,時間管理最重要的一點,即在於先編排優先順序,再一一去實踐。

把時間投資在自己身上,透過學習提高能力的人才能生存下去的時代已來臨,為了因應這種時代潮流的變化,須不斷學習並自我開發。

只有在閱讀與思考上花費很多時間的人,才能邁向成功之路。

閱讀時在空白處寫下自己的想法很重要,透過筆記,可以知道自己在閱讀過程中所萌生的想法。


時間箱子

把每個目標項目放在時間箱子上,然後加上所須時間、截止日期等,然後把一天區分成幾個時段並存放在時間箱子上面,當箱子上的事情完成時就進行堆疊,可以增加視覺性的成就感。

時間箱子可以讓我們在目標項目訂定優先順序,而且在期限內一定要完成,更可以給予完美主義者很大助力——人生不是考試,考90分或100分沒有很重要,重要的是事情有沒有完成。

事先擬定好5、10、15分鐘的瑣碎時間活用表

5分鐘—整理書桌,背5個英文單字,閱讀讀書筆記,做伸展操

10分鐘—閱讀新聞社論,打電話問候父母,爬樓梯

15分鐘—寫文章(日記),閱讀書籍,整理行事曆,散步


活用瑣碎時間

魔戒的某句話:所有人在生活上總有遇到苦難時刻,那不是我們可以決定的,我們須決定的是,如何使用我們擁有的時間。

富蘭克林為自己定下「完美人格」的13項品德目標,分別為「節制,沉默,規律,果決,勤勉,正直,正義,中庸,平靜,純潔,謙虛」等,每週選定一個品德項目作為實踐的目標,每十三週循環一次,每年就可以實踐四次。

他利用小冊子管理時間,每天擬定計劃,晚上進行檢討,將其習慣化,使每天的生活都過得很充實。

每天提高腦部功能,起床後做的事情:

-回想昨晚的夢並做記錄

-摺疊被子

-為腦部補充水分,喝杯水

-用左手刷牙(左撇子則用右手)

-冥想

-做簡單運動

比起多工作業可能引起的工作延遲,單工作業會更有效率。

訂定截止期限就能提前完成工作。

要克服對工作有拖延習慣。

追求完美會對事情的進度造成永無止境的延遲。


擅用瑣碎時間養成良好習慣,建立複利效應的正向循環。


思考週

1·請事前對思考週的問題與資料做好完整的準備。

2·熾烈地思考,縝密的計劃,準備未來的最正確方法是依照自己的想法進行。

3·把閱讀時寫下的記錄做總整理,統整出成果並與他人分享,得到他人回饋,擴大閱讀的力量。


悠閒並非只用在休息上,而是用在能力開發上。

透過閱讀書籍、熱烈地思考,創造出自己的未來。


經常努力為未來做準備,比爾蓋茨說:「未來最重要,所以我不經常回顧過去。」

隨著年紀增長,未來可用的時間漸漸減少,為了突顯其價值並發出燦爛的光芒,須不斷檢討自己是否徹底朝著所建立的價值觀前進,到達正確的目的地比快速前進更為重要。我們可以透過思考週進入自己的內在,通過與自己對話深入了解自己的未來藍圖,並一一實踐來完成屬於自己的未來。


馬思克認為:「物理學的第一原理對他影響最大,那是無法否定、最基礎最根本的第一真理,這並非可從其他假設或提案推演出來的,我們一般的生活大多是進行類推式的推論。」請試著以物理性思維的第一原理處理所有問題。


若身體習慣於時間管理,達到某個瞬間時點,能力會加速提升。

我們需要投入相當多的時間才能到達成功的位置,然而從成功位置跌落只是瞬間。



啟發學習與總結

作者以管理學的方式,整理出時間管理的核心觀念:設定目標、排列優先順序、記錄時間、活用鎖碎時間、養成時間管理習慣。然後再把時間管理分成三P策略:Perceive Your Time 認知自己花了多少時間、Plan Your Time 擬定自己的時間計劃、Practice Your Time 實踐自己的時間計劃,並時時檢討。


每週168個小時,作者清楚的劃分為生活中4個主要項目:42小時工作,42小時睡覺,42小時個人私事(用餐、梳洗等),42小時自我開發(運動、上課、讀書等)。每個項目都應該訂下長遠目標與完成的時程,然後再把計劃拆分為各個細小行動,以優先順序去執行,循序漸進,並適時檢討。所以,時間管理並不是要單純的排滿塞滿一天的時間表,也不是如何把每分每秒都運用得淋漓盡致,而是以目標導向、有系統與效率的把所有精力集中在完成既定的長遠計劃中。


作者更列舉一些如何利用瑣碎時間的小習慣,並以富蘭克林為自己定下「完美人格」的13項品德目標為例,每天擬定計劃逐步實踐,晚上進行檢討,習慣化使每天的生活都過得很充實。


與其說「時間就是金錢」,或是「時間是最寶貴的東西」,倒不如確實去意識到「時間即生命」這句話的真理。




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